Co warto wiedzieć o wynajmie biura?

Kiedyś posiadanie firmy oznaczało posiadanie tradycyjnego biura. Obecnie wielu przedsiębiorców pracuje w domu. Niemniej jeśli papierkową robotę przenosimy do każdego domowego pomieszczenia, być może nadszedł czas, aby rozważyć wynajęcie biura. Co warto wiedzieć o tym procesie? Zapraszamy do zapoznania się z niniejszym artykułem!

Jaki rodzaj biura jest odpowiedni dla Twojej firmy?

Pierwszym krokiem jest podjęcie decyzji, czy Twoja firma naprawdę potrzebuje oddzielnej przestrzeni, czy może dalej się rozwijać bez biura. A jeśli tak, jakiego typu „biura” wymaga. Na przykład przestrzeń coworkingowa może być realną opcją, która zapewnia „gwarantowany fotel” (co oznacza, że płacisz za miejsce na biurku we wspólnym środowisku biurowym) i możesz poszukać takiego, które oferuje Wi-Fi, dostęp do drukarki i przestrzeni konferencyjnej.

Jeśli chcesz zatrudnić pracowników lub spotykasz się z klientami przez cały dzień, kawiarnia może tego nie załatwić. Przeniesienie się do biura może mieć większy sens dla rozwoju firmy. Przestrzeń biurowa nie tylko zapewnia profesjonalny wizerunek danego przedsiębiorstwa, ale może również pomóc w utrzymaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

 

Na co zwrócić uwagę wynajmując powierzchnię biurową?

Bez wątpienia słyszałeś mantrę „lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja”. Nie inaczej jest w przypadku wynajmu biura. Dodamy też inne słowo: parking. Upewnij się, że jest wystarczająco dużo miejsc parkingowych dla pracowników i klientów lub że do biura można dojechać komunikacją miejską.

Kolejną ważną kwestią jest to, ile powierzchni biurowej faktycznie potrzebujesz. Dobrą zasadą jest dopuszczenie od 125 do 225 stóp kwadratowych na osobę. Nie zapominajmy też o planowaniu w przód. Przykładowo,  czy chcesz zatrudnić w ciągu najbliższych sześciu miesięcy? Zastanów się, ile miejsca będziesz potrzebować, aby rozwinąć swoją firmę i jakie są dostępne powierzchnie biurowe. Generalnie prostokątne przestrzenie są bardziej elastyczne pod względem konfiguracji biurek. Inne kwestie do rozważenia to to, czy będziesz potrzebować oddzielnej sali konferencyjnej, miejsca do przechowywania i dostępu do kuchni.

 

Ile należy przeznaczyć na powierzchnię biurową?

Przewidywanie przepływów pieniężnych jest wyzwaniem dla wielu przedsiębiorców, dlatego tak ważne jest ustalenie budżetu na wynajem biura.

Oprócz płacenia czynszu co miesiąc należy wziąć pod uwagę inne koszty:

• kaucja, która może wynosić od jednego do trzech miesięcy czynszu,

• koszt mebli biurowych,

• opłaty prawne na pokrycie kosztów prawnika przeglądającego umowę najmu,

• ubezpieczenie - Twoja umowa najmu może obejmować ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej lub ubezpieczenie od odpowiedzialności prawnej najemcy,

• media, takie jak telefon i Internet.

 

Podsumowanie

Kiedy przedsiębiorca jest w momencie, w którym prowadzony przez niego biznes stoi w miejscu lub wręcz przeciwnie, dynamicznie się rozwija, przeniesienie go w poczet przestrzeni biurowej jest w stanie faktycznie ułatwić wiele kwestii organizacyjnych i marketingowych. Dlatego odpowiedzialne zajęcie się tym zagadnieniem jest w stanie przynieść wymierne korzyści.