Będzie cyfryzacja urzędu

Gmina Chojnice otrzymała m.in. na ten cel, dofinansowanie z Unijnego Programu "Cyfrowa Gmina" w kwocie prawie 2 mln zł. W ciągu najbliższych miesięcy miasto chce wdrożyć elektroniczne zarządzanie dokumentacją, ponieważ do tej pory, wnioski wpływające przez ePUAP były najpierw... drukowane, a dopiero potem przekazywane odpowiednim wydziałom. Środki będą przeznaczone także na zakup nowych sprzętów dla ChCK, Ośrodka Profilaktyki Rodzinnej, Miejskiej Biblioteki, a także 23 zestawów, które trafią do szkół.

Program "Cyfrowa Gmina" powstał w celu wsparcia rozwoju cyfrowego instytucji samorządowych oraz zwiększenia cyberbezpieczeństwa. Gminy z całej Polski mogły starać się o kwoty w przedziale od 100 tys. zł do 2 mln zł. O dofinansowanie wnioskowała również gmina miejska Chojnice, która wg. wyliczonego wskaźnika, uzyskała z programu 1 mln 189 tys. 410 zł. Pieniądze przyznawane są w formie grantu, który pokrywa 100% kwoty, i nie jest wymagany wkład własny.

Jak wskazał zastępca burmistrza, Adam Kopczyński - W dużej mierze udało nam się przenieść działania do sieci, umożliwić kontakt z mieszkańcami, ale także te 2 lata pokazały jakie są braki w sprzęcie i technologii. Zadania, jakie ratusz zapowiada w ciagu najbliższego półrocza, to przede wszystkim wprowadzenie audytu cyberbezpieczeństwa, zakup nowych komputerów, switchów i routerów, a także nowy system konferencyjny.

Jednak największą zmianą planowaną w urzędzie miejskim będzie wprowadzenie EZD, czyli elektronicznego zarządzania dokumentacją. Pozwoli to wprowadzić system informatyczny elektronicznego obiegu dokumentów, mający zastąpić tradycyjną formę. Obecnie, mieszkańcy składają wnioski, kóre rozdzielane są w urzędzie pomiędzy wydziałami gdzie są rozpatrywane, a następnie przekazywane burmistrzowi, by wydał zalecenie lub decyzję. Natomiast wnioski wpływające przez ePUAP są drukowane i poddawane tradycyjnemu obiegowi dokuementów. System elektronicznej skrzynki podawczej zamiast ułatwiać pracę urzędnikom pełni rolę pośrednika. - Nowy system pozwoli nam zaoszczędzić na "papierze" i prowadzić system elektroniczny, gdzie jak dostaniemy dokumenty przez ePUAP to będziemy mogli je w bezpieczny sposób rozsyłać do osób odpowiedzialnych i odpowiednich wydziałów. Będą wracały do burmistrza już gotowe do podpisania elektronicznego, a potem odsyłane do odpowiedniego petenta - podsumował Kopczyński.

Pieniądze trafią także do jednostek podległych, wśród których miasto zrobiło audyt dot. ich potrzeb w zakresie sprzętu. Chojnickie Centrum Kultury otrzyma środki na zakup kamer, urządzeń miksujących, mikrofonów, projektorów, oraz dysków sieciowych. Ośrodek Profilaktyki Rodzinnej zgłosił zapotrzebowanie na komputery, urządzenia wielofunkcyjne i rzutniki cyfrowe. Miejska Biblioteka również chce zakupić komputery, urządzenia wielofunkcyjne i dysk sieciowy. Do szkół natomiast trafią 23 zestawy, w których znajdą się ekrany interaktywne, kamery do wideorealizacji oraz laptopy i tablety graficzne.