Strona główna

Jak protokołować obrady?

Jak protokołować obrady?

2011-11-15 14:07:46  |  tekst i fot. je

W naszym regionie samorządy w różny sposób podchodzą do sprawy przekazywania w protokołach tego, co dzieje się na posiedzeniach Komisji czy podczas obrad Rady.

W gminie Chojnice protokoły sesyjne są w zasadzie omówieniem dyskusji, a sprawozdania wójta Zbigniewa Szczepańskiego z pracy urzędu w okresie międzysesyjnym nie są nawet umieszczane w treści protokołu, gdyż są jego załącznikiem. Nie jest on dostępny w Internecie. Więcej szczegółów można znaleźć w dokumentacji z sesji Rady Powiatu. Protokół jest w zasadzie stenogramem. Od niedawna ma także być w wersji audio, ale nie udało nam się zlokalizować w powiatowym BIP-ie (czyli Biuletynie Informacji Publicznej) żadnego nagrania. Jest za to, czego nie ma na stronie UM i UG - plan posiedzeń komisji Rady Powiatu.

Zdecydowanie najszerzej o obradach swych organów samorządowych informuje Rada Miejska. Stało się to jeszcze przed wejściem w życie ustawy o dostępie do informacji publicznej. Radni zdecydowanie byli za tym, aby protokoły z obrad komisji czy Rady były stenogramami. Poparli także umieszczanie ich elektronicznych wersji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego. Są także dostępne nagrania dźwiękowe z sesji RM. Był okres, kiedy lokalna telewizja kablowa retransmitowała obrady.

Ostatnio udało nam się dostrzec małą rysę na tym wizerunku. Śledząc polemikę burmistrza Arseniusza Finstera z byłym radnym miejskim Jackiem Studzińskim, zauważyliśmy odstępstwo od reguły pełnego relacjonowania dyskusji radnych z zaproszonymi gośćmi. Spór toczy się o to, czy Urząd Miejski jest zagrożony utratą płynności finansowej, czy nie. Studziński po lekturze protokołu Komisji Rewizyjnej z września 2011, zaniepokoił się, że naszemu miastu grozi utrata płynności finansowej. Taką obawę wyraziła wówczas Skarbnik Miasta Krystyna Perszewska.

Fragment protokołu Komisji Rewizyjnej dot. realizacji budżetu 2011 w I półroczu.

Może to przypadek, ale gdy miesiąc później (3.11.) zajęła się realizacją budżetu w I półroczu Komisja Budżetowa, to ten punkt obrad został przedstawiony w protokole w postaci jednego zdania - Skarbnik Miasta Krystyna Perszewska szczegółowo wyjaśniła wątpliwości i odpowiedziała na pytania dotyczące sprawozdania z realizacji budżetu miasta za I półrocze bieżącego roku. Pozostałe tematy, jak umowa z radiem RCH+ czy finansowanie samorządów osiedlowych, zostało przedstawione w tym protokole bardzo dokładnie.

Protokół Komisji Budżetu z 3.11.2011

Przed rozpoczęciem wczorajszej sesji zapytaliśmy przewodniczącego Komisji Mariana Rogenbuka o przyczyny tak lakonicznego ujęcia tej dyskusji w protokole. Wyjaśnił jedynie, że była to jego decyzja. Więcej przekazał podczas obrad, gdy przedstawiał sprawozdanie z prac Komisji w okresie międzysesyjnym. – Dosyć szczegółowo, ale na zasadzie pytań radnych do pani skarbnik i jej wyjaśnień do naszych uwag, wątpliwości i zapytań, udzieliła obszernych wypowiedzi (w sprawie realizacji budżetu – red.). Te wypowiedzi i zapytania będą też w formie internetowej. Ja tutaj ograniczyłem to do jednego zdania. Z uwagi na to, że przed sesją miałem zapytanie, że to nie zostało szczegółowo zaprotokołowane, będzie protokół uzupełniony o dyskusję.

Link do Mp3 (Wypowiedź M.Rogenbuka na sesji RM z 14.11. w sprawie protokołu Komisji Budżetu z 3.11.)

Czekamy na dodatek do protokołu Komisji Budżetowej z 3 listopada.

Powiązane artykuły:

Najnowsze artykuły:

pełna wersja Chojnice24  |  do góry

© chojnice24.pl  |  powered by intensys.pl